Mudahnya Cari Ruang Meeting, Event atau Coworking Space Melalui Spotqoe

Di zaman yang serba canggih sekarang ini, banyak layanan yang menawarkan berbagai kemudahan dan kecepatan dalam memenuhi kebutuhan masyarakat. Apalagi dengan adanya media online yang dapat menghubungkan dan memberikan informasi dalam waktu cepat dengan layanan yang lebih mudah.

Mencari Tempat Meeting, Ruang Event sampai Coworking Space bukan lagi hal yang sulit dan merepotkan. Kita dapat menggunakan layanan SpotQoe sebagai platform yang menawarkan berbagai kemudahan dalam mencari Tempat Meeting, Ruang Event atau Coworking Space di berbagai daerah di Indonesia.

Dengan SpotQoe, kita tinggal pilih mana space terbaik yang sesuai dengan selera dan kebutuhan kita masing-masing. Harga yang ditawarkan juga bervariasi dan kita dapat memilih harga yang cocok dengan budget yang sudah kita tentukan sebelumnya.

Mengenal SpotQoe 

SpotQoe merupakan produk dari PT. Astragraphia Xprins Indonesia (AXI), sebagai perusahaan yang berfokus pada pengembangan kegiatan usaha terkait dengan office service atau solusi perkantoran.

Hingga saat ini SpotQoe menyediakan lebih dari 2.500 ruangan di seluruh Indonesia bagi pelaku bisnis, karyawan perusahaan, freelancer, mobile worker, hingga digital nomad yang membutuhkan ruangan untuk kegiatan mereka. 

SpotQoe memberikan layanan terbaik untuk mereka yang membutuhkan Tempat Meeting, Ruang Event atau Coworking Space. Untuk memenuhi tujuan tersebut, SpotQoe bekerja sama dengan beragam brand ternama, mulai dari hotel, restoran, hingga coworking space, untuk memperluas jangkauan pasar dan meningkatkan penggunaan ruang yang ditawarkan.

SpotQoe dapat diakses melalui alamat website https://www.SpotQoe.com dan tersedia juga dalam bentuk aplikasi smartphone Android (Play store) dan Ios (App store).

Cara Menggunakan SpotQoe

Menggunakan platform SpotQoe mudah saja, tidak ribet dan anda pasti dapat menggunakannya dengan baik.

A. Pembuatan Akun SpotQoe

1. Pertama kunjungi website https://SpotQoe.com/signup untuk melakukan pendaftaran atau pembuatan Akun SpotQoe.
2. Lalu isi form yang tersedia secara lengkap : seperti gambar di bawah ini , setelah selesai, klik pada tombol Sign Up
   
   
   
3. Selanjutnya konfirmasi email, silahkan buka alamat email yang digunakan untuk melakukan pendaftaran SpotQoe lalu lihat pada tab menu Promotion, disana ada email baru masuk dari SpotQoe . Buka email tersebut lali klik pada tombol Verifikasi Email.
   
   
   
   
   
4. Setelah itu, kita akan dibawa ke halaman Log In SpotQoe, silahkan masuk dengan menggunakan akun SpotQoe yang baru saja anda buat. Setelah itu, anda dapat mulai mencari ruang yang anda inginkan.

B. Proses Order

1. Isi Menu Location (Lokasi), Space Type (Tipe Ruang) dan Capacity (Kapasitas). Setelah selesai, klik pada tombol Search. Misalnya : Locations = Jakarta Pusat, Space Type = Meeting Space, Capacity = 10.
   
   
2. Setelah itu anda akan melihat daftar lokasi yang sesuai dengan kriteria yang anda cari. Silahkan pilih sesuai dengan yang anda inginkan lalu klik Order.
   
   
   
   
   
3. Anda melihat informasi lebih detail mengenai Ruang yang akan anda pesan. Anda akan diminta untuk memasukan sejumlah informasi mengenai pemesanan ruang, antara lain : Tanggal penggunaan, Lama penggunaan, Jumlah Peserta dan bila perlu anda dapat meminta fasilitas tambahan atau pemesanan makanan tambahan.
   
   
   
   
   
4. Setelah selesai mengisi sejumlah informasi pemesanan, klik pada tombol Order Now untuk masuk ke halaman Check Out. Anda dapat memastikan detail pemesanan dan Check out. 
5. Proses pemesanan (Order) selesai, sampai anda menerima email konfirmasi dari SpotQoe mengenai persetujuan pemesanan (Accept Booking). Nantinya email konfirmasi inilah yang anda tunjukan sebagai bukti bahwa anda telah memesan lokasi ruang melalui platform SpotQoe.

B. Pembayaran

Pembayaran langsung kepada pihak merchant, sesuai dengan tagihan yang dikeluarkan atas penggunaan space, termasuk juga fasilitas dan tambahan makanan/ minuman lain yang anda pesan. Model pembayaran ada yang menggunakan DP (Down Payment) ada juga yang tidak, bila anda membayar DP, pembayaran DP akan di proses melalui SpotQoe yang diteruskan kepada pihak merchant.

C. Memastikan Ruang Untuk Digunakan

Setelah selesai memesaran ruang, anda dapat menggunakan ruang tersebut sesuai dengan waktu yang sudah anda tentukan pada saat proses pemesanan ruang. Jangan lupa untuk menunjukan email konfirmasi pesanan kepada pihak merchant sebagai bukti bahwa anda telah memesan ruang tersebut melalui layanan SpotQoe.

1. Datanglah maksimal 15 menit sebelum waktu pesanan anda.
2. Tunjukan email konfirmasi pemesanan kepada petugas merchant.
3. Petugas merchant akan memverifikasi pesanan anda.
4. Setelah itu, ruang dapat langsung anda gunakan.

D. Terlambat Datang atau Melewati Waktu Pemesanan

Karena suatu sebab, anda tidak dapat datang lebih awal sesuai waktu pesanan ruang bahkan, anda datang terlambat melewati waktu pesanan. Bila anda tidak melakukan konfirmasi sebelumnya kepada pihak merchant maka, anda tetap akan dikenakan biaya sesuai dengan waktu pesanan. Misalnya : anda memesan ruang selama dua jam : jam 10:00 - 12:00, maka anda datang atau tidak, dua jam inilah jatah waktu anda.

Bila ada kendala atau keterlambatan, sebaiknya lakukan konfirmasi 4 jam sebelumnya kepada PIC Space.

E. Membatalkan Pesanan

Setelah melakukan Order, anda dapat membatalkan pesanan dengan beberapa ketentuan sebagai berikut :

Pemesanan Menggunakan DP :

1. Klik user menu pada bagian kanan atas homepage
2. Klik menu Profile 
3. Pilih Order History dengan status In Progress
4. Pilih Transaksi yang akan dibatalkan
5. Klik Cancel Order, akan muncul Pop-up pengajuan pembatalan pesanan
6. Pengajuan pembatalan pesanan akan dikirimkan kepada merchant, dengan waktu respon maksimal 2 hari

Pemesanan Tanpa DP :

1. Klik user menu pada bagian kanan atas homepage
2. Klik menu Profile 
3. Pilih Order History
4. Pilih Transaksi yang akan dibatalkan
5. Klik Cancel Order, akan muncul Pop-up pengajuan pembatalan pesanan
6. Pengajuan pembatalan pesanan akan dikirimkan kepada merchant

Hal terkait pengembalian dana atas transaksi yang telah dibatalkan, akan dilakukan sesuai dengan kebijakan masing-masing merchant

F. Lain-lain

Beberapa hal yang berkaitan dengan proses pemesanan Ruang Meeting, Ruang Event atau Coworking Space di SpotQoe, antara lain :

1. Bila anda meminta penambahan fasilitas, makanan dan minuman, lakukan konfirmasi ulang kepada pihak merchant untuk memastikan ketersediaannya.
2. Penggunaan diluas kapasitas space, sepenuhnya hak merchant untuk menerima atau menolak kelebihan kapasitas tersebut. Sebaiknya, anda tidak menggunakan ruang melebihi kapasitas yang sudah di atur.
3. Jenis ruangan yang tersedia di SpotQoe bervariasi, antara lain : hotel, restaurant, cafe hingga coworking space serta ruang publik lainnya.
4. Ruang yang tersedia di SpotQoe tersebar di ribuan titik di seluruh Indonesia.
5. SpotQoe melayani pencairan dan pemesanan berbagai jenis ruangan yang bisa disewakan untuk kebutuhan bisnis seperti meeting, event dan lainnya. 

Semua ketentuan di atas berlaku untuk pengguna Umum SpotQoe 

#SpotQoe Versi Mobile

Cara menggunakan SpotQoe versi website dan mobile hampir sama. Semua tersaji dalam tampilan grafis yang baik dan mudah digunakan. Anda cukup donwload SpotQoe melalui Play store bagi pengguna ponsel Android dan App store bagi pengguna ponsel Apple Ios.

Setelah itu anda dapat Log In menggunakan akun SpotQoe yang sudah and buat sebelumnya atau anda juga dapat membuat Akun SpotQoe melalui aplikasi mobile. Proses Order dan metode pembayaran yang digunakan sama seperti penggunaan SpotQoe website.

Cara Memilih Ruang Meeting, Event atau Coworking Space

Mengadakan suatu event atau pertemuan dalam memenuhi kebutuhan kerja tentu memerlukan tempat yang sesuai dengan event yang anda adakan. Memilih Ruang Event atau Ruang Meeting memerlukan kecermatan sesuai dengan konsep acara yang anda adakan. Apalagi bila anda menghadirkan banyak tamu undangan, tentu anda harus menyiapkan segala sesuatunya dengan baik untuk hasil yang terbaik.

Berikut ini beberapa hal yang perlu diperhatikan saat memilih Ruang Meeting, Ruang Event atau Coworking Space :

• Lokasi : Pilihlah lokasi yang dekat dengan tempat tinggal anda, sehingga anda dapat dengan mudah menemukannya. Jangan lupa, akses ke tempat tersebut juga mudah dan dapat dijangkau oleh berbagai kendaraan.
• Kapasitas : Sesuaikan kapasitas ruang dengan jumlah peserta, jangan sampai anda memesan ruang dibawah kapasitas. Bila tidak ada ruang dengan kapasitas yang tepat, lebih baik gunakan ruang dengan kapasitas yang lebih banyak, supaya semua peserta dapat dengan nyaman mengikuti acara atau pertemuan yang anda adakan.
• Harga : Pilihlah ruang dengan harga yang terjangkau dan sesuai dengan budget yang anda tentukan sebelumnya. Bila ruang yang anda cari memiliki harga yang lebih mahal, anda harus membuat schedule ulang untuk masalah budget dan prioritas.
• Kelengkapan Fasilitas : Pilhlah ruang dengan fasilitas yang lengkap dan menunjang aktivitas anda dalam ruang tersebut. Dengan demikian, anda dapat melaksanakan Meeting atau Event dengan lebih baik.  Beberapa fasilitas berikut ini mungkin anda perlukan untuk menunjang aktivitas anda :
  
  • Internet WIFI : Tersedianya koneksi internet wifi dapat mempermudah anda dalam mengakses internet dan Ruang yang anda sewa.
  • Toilet + Kamar Mandi : Bila anda menggunakan ruang tersebut seharian atau lebih, ada baiknya bila tersedia toliet dan kamar mandi.

• Privasi Ruangan : Anda mungkin ingin menggunakan ruang yang anda sewa untuk acara Meeting yang bersifat rahasia (pribadi). Lebih baik cermati juga privasi ruangan tersebut, siapa tahu ada kamera pengintai di dalam ruangan. Bila acara yang anda adakan bersifat rahasia, sebaiknya pilihlah ruang yang jauh dari keramaian sehingga tidak terakses oleh khalayak umum.
• Suasana Ruang : Mungkin anda sering merasa betah berada di dalam suatu ruangan dalam waktu yang cukup lama. Selain itu, anda juga sangat comfort berada di dalam ruangan tersebut. Dengan tidak mengesampingkan berbagai hal lainnya, ternyata suasana ruangan yang nyaman dan hangat dapat membuat anda lebih mood dalam beraktivitas. Hal ini berkaitan dengan desain interior ruang, termasuk penataan dan dan penggunaan warna di dalam ruangan tersebut.
• Konsep Ruang : Hal ini juga berhubungan dengan penataan ruang dan berbagai aksesoris pendukungnya. Memilih ruang dengan konsep yang sesuai dengan acara Meeting atau Event yang anda adakan tentu lebih baik dan akan menimbulkan kesan lebih proffesional.

#JadiLebihMudah Dengan SpotQoe 

SpotQoe menawarkan berbagai kemudahan untuk memenuhi keinginan dan selera anda dalam memilih Ruang Meeting terbaik, diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Dapat Dilakukan Kapanpun dan Dimanapun Anda berada - Karena layanan SpotQoe yang bersifat daring sehingga dapat diakses dimana dan kapan saja.
2. Lebih Cermat dan Detail - Review dan tampilan ruang yang tersedia di SpotQoe akan membantu anda untuk melihat lebih detail spesifikasi ruang yang akan anda sewa.
3. Cepat dan Simpel - Dalam memesan ruang, anda cukup melakukan tiga langkah saja yaitu : Search (Cari) > Pesan (Order) > Pakai (Use it).
4. Banyak Pilihan – Sampai saat ini, setidaknya tersedia lebih dari 2.500 ruangan di seluruh Indonesia yang tersedia di SpotQoe.

Penutup

Memilih Ruang Kerja, Ruang Meeting, Ruang Event atau Coworking Space dapat kita lakukan secara online dengan hasil yang lebih baik dan lebih cepat. SpotQoe sebagai platform yang memberikan layanan untuk mencari Ruang Kerja, akan memberikan banyak kemudahan bagi anda untuk mendapatkan Ruang terbaik sesuai dengan kebutuhan dan selera anda. Demikian semoga bermanfaat.